Положение об экспертной комиссии

Кологривского районного суда Костромской области

I.Общие положения

1.Экспертная комиссия Кологривского районного суда Костромской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности судебных дел и документов, образовавшихся в деятельности Кологривского районного суда (далее – суда).

2.ЭК является совещательным органом при председателе суда, создается приказом председателя суда и действует на основании положенияобэкспертной комиссии суда, утвержденного председателем суда, предварительно согласованного с экспертно-проверочной комиссией департамента культуры Костромской области.

3.Персональный состав ЭК определяется приказом председателя суда. В состав ЭК включаются: председатель комиссии (назначается один из заместителей председателя суда или судья), секретарь комиссии (работник суда, ответственный за работу архива), работники отдела делопроизводства (общего отдела), начальник отдела по делам архивов администрации Кологривского муниципального округа Костромской области (по согласованию).

4.В своей работе ЭК руководствуется Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ (ред. от 16.04.2022) «О судебной системе Российской Федерации» (с изменениями), Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями), законом Костромской области от 28.04.2006 № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (с изменениями), приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 «Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства, приказами и локальными нормативными актами Управления Судебного департамента в Костромской области и Кологривского районного суда и настоящим положением.

II. Функции ЭК

5. ЭК осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности суда, для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решение о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временного срока хранения;

г) номенклатуры дел суда;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242, перечнями типовых документов, а также перечнями документов,образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.

5.3. Обеспечивает совместно со специалистом суда, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - Архив суда) представление на утверждение ЭПК департамента культуры Костромской области согласованных ЭК суда описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК департамента культуры Костромской области согласованные ЭК суда описи дел по личному составу, номенклатуру дел.

5.5. Обеспечивает совместно с архивом суда представление на согласование ЭПК департамента культуры Костромской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6. Совместно с архивом суда организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

6. ЭК имеет право:

6.1. Давать рекомендации отделам и работникам суда по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив суда.

6.2. Запрашивать углавного специалиста и иного уполномоченного работника суда:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3. Заслушивать на своих заседаниях главного специалиста и иного уполномоченного работника суда о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив суда, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

6.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей ЭПК департамента культуры Костромской области.

6.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

6.6. Информировать председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

7. ЭК взаимодействует с ЭПК департамента культуры Костромской области, а также с отделом по делам архивов администрации Кологривского муниципального округа.

8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельнобольшинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.